Bij SL Digital, gevestigd in Haarlem, hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

Artikel 1 – Inleiding en toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door SL Digital, gevestigd te Haarlem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93029896. SL Digital respecteert de privacy van klanten, websitebezoekers en andere betrokkenen en draagt zorg voor een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uiteengezet welke gegevens worden verzameld, voor welke doeleinden deze worden verwerkt, en welke rechten betrokkenen hebben.

Artikel 2 – Verzameling van persoonsgegevens
SL Digital verzamelt persoonsgegevens wanneer er contact wordt opgenomen via e-mail, telefoon, social media of via het contactformulier op de website. Daarnaast worden gegevens verzameld tijdens het gebruik van de website door middel van analytische en marketingtools. De persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt zijn onder meer: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, locatiegegevens, en informatie over het surfgedrag op de website.

Artikel 3 – Doeleinden van de gegevensverwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats om contact op te nemen naar aanleiding van een informatieverzoek of opdracht, om offertes en facturen te verzenden, om diensten op het gebied van digitale marketing en leadgeneratie te kunnen uitvoeren, en om de kwaliteit van de dienstverlening en de website te verbeteren. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden gebruikt om, mits daarvoor toestemming is gegeven, nieuwsbrieven en updates te versturen. Tevens verwerkt SL Digital gegevens indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie.

Artikel 4 – Gebruik van cookies en trackingtechnologieën
SL Digital maakt op de website gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën om het gedrag van bezoekers te analyseren en marketingcampagnes te optimaliseren. Hiervoor worden onder meer Google Analytics en Facebook Pixel ingezet. Bij het eerste bezoek aan de website wordt de bezoeker geïnformeerd over het gebruik van cookies, en krijgt deze de mogelijkheid om toestemming te geven voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website worden altijd geplaatst.

Artikel 5 – Grondslagen voor verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van een wettelijke grondslag zoals bedoeld in de AVG. De meest voorkomende grondslagen zijn: toestemming van de betrokkene, uitvoering van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting, of een gerechtvaardigd belang van SL Digital, zoals het verbeteren van de dienstverlening en het onderhouden van klantrelaties.

Artikel 6 – Bewaartermijnen
SL Digital bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. In het geval van een klantrelatie worden gegevens bewaard zolang de samenwerking voortduurt en tot maximaal zeven jaar daarna, in verband met de fiscale bewaarplicht. Indien er contact is geweest zonder dat er een overeenkomst tot stand komt, worden de gegevens maximaal twee jaar bewaard. Bij aanmelding voor de nieuwsbrief blijven gegevens bewaard tot het moment van uitschrijving.

Artikel 7 – Verstrekking aan derden
SL Digital verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij kan worden gedacht aan hostingpartijen, e-maildiensten, boekhoudsoftware of CRM-systemen. Deze verwerkers worden zorgvuldig geselecteerd en zijn verplicht tot geheimhouding en naleving van de AVG. Er worden geen persoonsgegevens verkocht aan derden. Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend binnen veilige en wettelijk toegestane kaders.

Artikel 8 – Beveiliging van persoonsgegevens
SL Digital neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn een beveiligde SSL-verbinding op de website, sterke wachtwoorden voor toegang tot systemen en beveiligde opslag van gegevens. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot persoonsgegevens.

Artikel 9 – Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht op inzage in zijn of haar persoonsgegevens, het recht om deze te laten corrigeren of verwijderen, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op beperking van de verwerking, en het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Tevens heeft de betrokkene het recht om eerder verleende toestemming voor gegevensverwerking in te trekken. Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden gericht aan [email protected]. SL Digital zal binnen de wettelijk vastgestelde termijn reageren op dergelijke verzoeken.

Artikel 10 – Klachten en toezichthouder
Indien een betrokkene van mening is dat zijn of haar persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. SL Digital adviseert om bij klachten eerst contact op te nemen via [email protected], zodat er gezamenlijk naar een passende oplossing kan worden gezocht.

Artikel 11 – Wijzigingen in deze verklaring
SL Digital behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen indien daartoe aanleiding bestaat, bijvoorbeeld door wetswijzigingen of veranderingen in de bedrijfsvoering. De meest actuele versie is steeds te raadplegen via de website www.sldigital.nl. Het is aan te raden deze verklaring regelmatig door te nemen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.